Проверка сметной документации с внесением в ЕГРЗ

Процедура применяется при реализации объектов капитального строительства в Якутске и Республике Саха (Якутия) в условиях бюджетного финансирования и закупок по 44-ФЗ в случаях, когда результаты проверки сметной документации подлежат оформлению с внесением сведений в ЕГРЗ. Материалы используются заказчиком и техническим заказчиком для подтверждения достоверности сметной стоимости и последующего применения при утверждении документации, формировании НМЦК и прохождении финансового и контрактного контроля.

Назначение процедуры

Процедура используется для проверки сметной документации с целью фиксации результатов рассмотрения в установленной форме с внесением сведений в ЕГРЗ. Проверка применяется для подтверждения достоверности сметной стоимости объектов капитального строительства и оформления результата, подлежащего учёту при утверждении проектной документации и реализации контрактных обязательств.

Когда применяется

Процедура применяется на стадии подготовки и утверждения проектной документации в случаях, когда градостроительным законодательством и установленным порядком предусмотрено внесение результатов проверки сметной документации в ЕГРЗ. Использование осуществляется до утверждения сметной стоимости и передачи документации для дальнейших процедур закупки и финансирования.

Применение также осуществляется при корректировке сметной стоимости, если изменения проектных решений и сметных расчётов подлежат повторному рассмотрению с оформлением результата через ЕГРЗ. Результаты проверки учитываются при внесении изменений в утверждённую документацию и при прохождении контрольных мероприятий.

Объект проверки / экспертизы

Объектом проверки является сметная документация в составе локальных смет, объектных смет и сводного сметного расчёта стоимости строительства, представляемая для оформления результатов с внесением сведений в ЕГРЗ. Рассматриваются сметные материалы, используемые для определения сметной стоимости объекта и её утверждения в установленном порядке.

Проверяемые элементы

В рамках процедуры проверяются соответствие сметных расчётов проектным решениям и ведомостям объёмов работ, корректность применения сметных нормативов, индексов пересчёта и коэффициентов. Учитывается обоснованность включения затрат на оборудование, транспортные расходы, временные здания и сооружения, а также иных затрат, влияющих на итоговую сметную стоимость.

Отдельно анализируется соблюдение требований к структуре и составу сметной документации, подлежащей внесению в ЕГРЗ, а также согласованность сметных расчётов между собой и с проектной документацией в целом.

Исходные материалы

Для проведения проверки используются сметные расчёты, ведомости объёмов работ, спецификации оборудования и материалов, проектная документация и исходные данные, влияющие на формирование сметной стоимости. В качестве нормативной базы учитываются действующие сметные нормативы, индексы пересчёта и документы ценообразования, применимые на территории Республики Саха (Якутия).

При повторном рассмотрении сметной документации учитываются материалы, подтверждающие основания корректировок, включая документы о внесении изменений в проектные решения и перерасчёты стоимости по изменённым объёмам и видам работ.

Типовые замечания

Типовые замечания формируются при выявлении несоответствий между сметными расчётами и проектными решениями, а также при применении неактуальных нормативов, индексов или коэффициентов. Замечания возникают при отсутствии обоснований стоимости ресурсов и оборудования, некорректном учёте транспортных затрат и иных расходов, подлежащих отражению в сметной документации.

Основания для замечаний также связаны с нарушением требований к составу и оформлению сметной документации, представляемой для внесения в ЕГРЗ, и с несоблюдением порядка отражения изменений сметной стоимости при корректировке проектных решений.

Результат

Результатом процедуры является документ установленного образца, содержащий результаты проверки сметной документации с внесением сведений в ЕГРЗ, либо перечень замечаний, подлежащих устранению. Результаты используются заказчиком и техническим заказчиком при утверждении сметной стоимости, оформлении изменений проектной документации и осуществлении финансового и контрактного контроля при реализации объектов капитального строительства в Якутске и Республике Саха (Якутия).