Проверка смет на проектно-изыскательские работы

Процедура применяется при реализации объектов капитального строительства в Якутске и Республике Саха (Якутия) в условиях бюджетного финансирования и закупок по 44-ФЗ на стадии подготовки и сопровождения договоров на выполнение проектных и инженерно-изыскательских работ. Материалы используются заказчиком и техническим заказчиком для обоснования начальной максимальной цены контракта, контроля изменений стоимости и подготовки документации для контрактного и финансового контроля.

Назначение процедуры

Процедура используется для проверки смет на проектно-изыскательские работы с целью подтверждения обоснованности стоимости работ, соответствия расчётов составу и объёму предусмотренных заданием работ, а также корректности применения нормативной базы. Проверка применяется для фиксации сметной стоимости, используемой при заключении и исполнении контрактов на проектирование и инженерные изыскания.

Когда применяется

Процедура применяется на стадии подготовки закупочной документации при формировании НМЦК на проектные и инженерно-изыскательские работы. Использование связано с проверкой расчётов до размещения закупки и заключения контракта, а также с анализом сметных материалов при корректировке технического задания и состава работ.

Проверка также применяется в ходе исполнения контракта при изменении объёма или состава проектных и изыскательских работ, если такие изменения влекут перерасчёт сметной стоимости и подлежат оформлению для целей контрактного и финансового контроля.

Объект проверки / экспертизы

Объектом проверки являются сметы на проектные работы и сметы на инженерные изыскания, включая расчёты стоимости отдельных этапов и видов работ, представленные в составе договорной и проектной документации. Рассматриваются сметные материалы, используемые для определения цены контракта на проектирование и изыскания.

Проверяемые элементы

В рамках процедуры проверяются соответствие состава и объёма работ требованиям технического задания и задания на проектирование, корректность применения нормативов стоимости проектных и изыскательских работ, коэффициентов сложности и условий выполнения работ. Учитывается обоснованность распределения стоимости по этапам и разделам работ.

Дополнительно анализируется корректность учёта исходных данных, степени проработки проектных решений, а также отсутствие дублирования работ и несоответствий между расчётами на проектные и изыскательские работы.

Исходные материалы

Для проведения проверки используются сметы на проектные и инженерно-изыскательские работы, техническое задание, задание на проектирование, исходно-разрешительная документация и материалы инженерных изысканий в части, влияющей на объём и стоимость работ. В качестве нормативной базы учитываются действующие методики определения стоимости проектных и изыскательских работ.

При проверке корректировок сметной стоимости дополнительно рассматриваются документы, подтверждающие основания изменения объёма и состава работ, а также перерасчёты стоимости в связи с изменением исходных данных или требований к проектированию.

Типовые замечания

Типовые замечания формируются при выявлении несоответствий между сметным составом работ и техническим заданием, а также при необоснованном применении коэффициентов сложности и условий выполнения работ. Замечания возникают при некорректном распределении стоимости по этапам и видам работ и при дублировании позиций в сметных расчётах.

Основания для замечаний также связаны с использованием неактуальных нормативных документов, отсутствием обоснований объёма работ и несоответствием расчётов фактическому составу проектных и изыскательских мероприятий.

Результат

Результатом процедуры является перечень замечаний по сметам на проектно-изыскательские работы либо документ, фиксирующий результаты проверки и подтверждение обоснованности сметной стоимости. Результаты используются заказчиком и техническим заказчиком при утверждении цены контракта, оформлении изменений к договору и осуществлении контрактного и финансового контроля при реализации объектов капитального строительства в Якутске и Республике Саха (Якутия).